Privacy Policy プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

プライバシー

昨今における情報技術の発展とネットワークの拡大に伴い、個人情報の取扱いについて個人の権利を侵害するケースがあり、社会問題化しています。このような問題に対応すべく、2003年5月に個人情報保護法案が成立しました。

弊社では個人情報保護が重大な社会的責任と認識し、JIS Q 15001の個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムの要求事項に基づく個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適切な運用を行うべく、(財)日本情報処理開発協会(JIPDEC)が管理・運営するプライバシーマークを2005年8月に取得しました。

また以下の「個人情報保護方針」を掲げ、個人情報の保護に全社員で取り組んでいます。

制定 2004年 6月 1日
最終更新日 2015年 8月 28日
ピーアンドディービジネス株式会社
代表取締役社長 安武 健一

個人情報保護理念

当社は、情報伝達手段の提供を目的として印刷物製作などの事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、株主様、および従業員)との信頼の上に成り立っていると考えています。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
また当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に準拠して個人情報を取り扱います。
なおこの個人情報保護方針における用語の定義は個人情報保護法に準じます。

内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
  (1)個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
  (2)個人情報相談窓口を設けて、お預かりした個人情報に関する苦情および相談への対応を行います。
  (3) 個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
  (4)「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
  (5)役員、派遣社員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
  (6)内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、継続的に改善・是正します。

個人情報の取得と利用

(1) 【利用目的】

当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする時点で明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。当社の全般的な利用目的はこちら

(2) 【ご提供の任意性】 

当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。

(3) 【自動取得する情報】

当社WEBサイトでは、当社自身のWEBサイトの評価のため、アクセスログを記録しています。なおクッキーは使用しておりません。自動取得情報は当社の情報セキュリティ関連規定に従い、適切に管理いたします。

(4) 【利用および第三者への提供】

当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。
①本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
②法令等により開示を求められた場合 ③本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(5)【委託】

当社は、DM業務・従業員管理業務に関し、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けた上で委託管理を行います。

個人情報に関するお問合せ対応

(1)当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人(代理人を含む)から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。 (2)当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。窓口の受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。

担当:個人情報相談窓口(個人情報保護管理者)
〒813-0062 福岡市東区松島4-6-8
電話 092-621-1130 FAX 092-621-3366
E-mail privacy@pdbusiness.co.jp